Выявление ошибок учета 1С

Как говорил Конфуций: «Единственная настоящая ошибка — не исправлять своих прошлых ошибок». И сегодня мы рассмотрим типичные технические и методологические погрешности бухучета, и поговорим о том, как найти и, главное, как исправить ошибки учета в 1С.

Процедура исправления неточностей в бухучете – это невероятно сложная и долгая задача, аналогичная разве что поиску опечаток в программном коде. Очень часто ее приходится производить вручную, да еще и в самый неподходящий момент. Почему вручную? Да потому что программные методы не всегда могут отразить все несоответствия (из-за сложной логики и связей элементов бухучета). Согласно статистике, Технологический анализ 1С находит порядка 22% случаев, поиск остальных 78% ложится на плечи бухгалтера или специалиста 1С.

Команда «1C Автоматизация» предлагает полное сопровождение вашей бухгалтерской программы, в том числе и аудит. Для поиска недочетов, недоработок и погрешностей в ПО и бухучете мы используем собственные формы и общедоступные наработки, что позволяет нам находить до 98-100% ошибок, экономя ваши нервы и средства.

Распространенные ошибки учета 1С

Неверное отображение показателей по строкам отчетности, некорректные данные по дебиторской и кредиторской задолженности, пересортица по КПС, КЭК, контрагентам и договорам. Ведя бухгалтерскую отчетность ошибиться можно везде. В «топе» находятся следующие разделы/операции:

  • Настройка параметров учета и учетной политики организации;
    Эти два подпункта регулируют базовые алгоритмы функционирования программного обеспечения, такие как проведение документов, закрытие месяца, способы списания МПЗ в производство и другие. Если вы испытываете сложности, прежде всего стоит проверить эти разделы.
  • Последовательность проведения документов;
    Проведение документов задним числом, несоответствия дат могут иметь крайне неприятные последствия. Поэтому прежде чем проводить какие-либо регламентные операции нелишним будет восстановить последовательность (пере провести док-ты за отчетный период).
  • Значения по умолчанию;
    Банальная неаккуратность в заполнении ключевых регистров может повлечь долгие часы дотошных исследований. По мнению аудиторов, контроль со стороны человека при автоматическом заполнении отчетности все же обязателен.
  • Корреспонденция счетов;
  • Процедура закрытия месяца и другие.
    Подведя итог, можно смело сказать, что чем более точно заполнены формы справочников и документов, тем более полную и актуальную информацию бухгалтер получит в отчете. Если игнорировать подобные нормы, небольшая погрешность рано или поздно обернется большой проблемой.

Работа с ошибками учета в 1С: проверка типовыми инструментами

В самостоятельном выявлении ошибок бухгалтерской отчетности помогают программные решения на базе 1С. Зачастую такие решения выражены в виде отчетов. В Бухгалтерии 7.7 «Технологический анализ бухгалтерского учёта», отыскать его Вы можете в соответствующем меню.

В предприятии 8.1 их сразу несколько: «Экспресс-проверка ведения учета» и «Анализ состояния бухгалтерского учета». Вызываются эти регламентные процедуры в меню «Операции». Третий отчет – «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль» доступен в меню «Отчеты».

Также Бухгалтерия 8 редакции 3.0 позволяет выполнить проверку бухучета, используя отчет «Контроль отрицательных остатков» и обработку «Поиск и удаление дубликатов в справочниках». Первую проверку Вы найдете в разделе «Склад», она предназначен для поиска соответствий в данных бухучета на счетах материально-производственных запасов. Обработка «Поиск и удаление дублей» же находится в панели разделов «Администрирование – Поддержка и обслуживание». Отбор позволяет найти и пометить на удаление элементы, случайно продублированные пользователем.

Обращайтесь к специалистам нашей компании, если Вы не знаете, как исправить ошибки учета в 1С в бухучете. Мы проведем аудит и в кратчайшие сроки и выявим проблему.

PS: А что если погрешности в работе программы берут корни с технической части или, что много хуже, из недобросовестной, «кривой» доработки конфигурации? Это могут быть программные или системные ошибки, вроде неправильного функционирования поля (функции), зависания, вылета программы или даже потери данных. В таком случае, прежде чем писать тикет в службу поддержки, нелишним будет обратиться к нам за бесплатной консультацией.

1С программист