Как настроить печатные формы в 1С под нужды предприятия

Ведение бухгалтерии в электронном виде значительно упрощает волокиту с бумагами. Формировать новые документы, редактировать их, просматривать отчеты становится в разы удобнее.

Конвертировать информацию с Вашего компьютера в бумажный вид помогает печатная форма 1С. Это своего рода шаблон заранее подготовленной электронной таблицы (типа Excel), которая при выводе на печать заполняется данными из Вашей системы бухгалтерии. Они используются повсеместно, при выписке счетов на оплату, формировании ТТН и т.д.

Однако что, если типовой бланк Вас не устраивает? Если Вы хотели бы поменять некоторые поля, убрать или добавить новые? Подобная функциональность системы реализована следующим образом:

  1. через использование внутренних макетов встроенного Конфигуратора;
  2. через создание внешней печатной формы в 1С.

Оба способа имеют место быть.

Внутренняя печатная форма в конфигураторе 1С

Позволяет создавать документы с определенными параметрами, а также пользоваться стандартными макетами. Изменять их структуру мы настоятельно не рекомендуем, т.к. Вы имеете шансы лишиться лицензии и потерять возможность автоматически обновлять ПО. Однако встроенная функция редактирования все же присутствует (для неглубокой настройки).

Если Вы хотите посмотреть макеты, то они имплементированы в Ваше десктопное приложение и хранятся в его структуре. Найти их можно в Конфигураторе, так и в самом «Предприятии». В меню конфигуратора перейдите в подменю «Общие» – «Общие макеты», наиболее часто использующиеся бланки хранятся по адресу «Реализация Товаров Услуг». Что касается приложения «Предприятие», макеты хранятся в разделе «Администрирование».

Для того чтобы добавить печатную форму, в Конфигураторе запустите интересующий Вас документ. Далее проследуйте по пунктам: «Действия» - «Конструктор» - «Конструктор печати». Вид для работы задайте обычный. У вас откроется окно, в котором нужно будет заполнить название и реквизиты. Обратите внимание, что порядок выбора реквизитов для добавления влияет на то, в каком порядке они будут располагаться впоследствии. Когда закончите наполнение, жмите «Печать».

Чтобы в 1С 7.7 изменить печатную форму потребуется в режиме просмотра в нижней части панели нажать на значок бумаги и карандаша. Это позволит перейти в режим редактирования. Когда закончите, снова нажмите эту же кнопку. Для изменения шаблона в «восьмерке» у вас есть два пути: воспользоваться режимом редактирования как в версии 7.7 или же воспользоваться меню «Таблица» - «Вид» - «Редактирование».

Что представляет собой внешняя печатная форма 1С

Данная функциональность программного продукта не относится к встроенной, так как элементы создаются в виде файлов отдельно, а программный код для них пишется вручную. Программирование открывает куда более широкие возможности для редактирования полей и элементов, так как создается такая «1С печатная форма» с нуля. Если Вам необходима в 1С внешняя обработка, печатная форма в готовом виде может быть разработана программистами. Для этого обращайтесь к профессионалам.

Для тех, кто все же интересуется данным процессом в 1С – как добавить внешнюю печатную форму вкратце мы опишем далее. Прежде всего, в режиме Конфигуратора создается новый файл внешней обработки. Задаются основные параметры. Далее открывается модуль объекта, и наполняется программным кодом. Файл пишется вручную и сохраняется на жестком диске. Для того чтобы активировать ново-созданный шаблон, достаточно инициировать его создание в «Предприятии» в разделе «Администрирование». Готово – Ваш новый шаблон прикреплен и может использоваться при необходимости.

Обращайтесь к нам, если Вам необходимо в 1С добавление внешней печатной формы, создание, вывод или изменение печатной формы без снятия «замка» с типовой конфигурации. Наши специалисты будут рады проконсультировать Вас и настроить систему для комфортной работы.

1С программист