Автоматизация создания документов 1С и управления ими

Для оптимизации внутренних процессов организации и повышения эффективности управления предприятием автоматизация документооборота является необходимым средством. Организации, использующие весь потенциал программных решений 1С: Предприятие и различных конфигураций программы, способны управлять поставками и заказами, автоматизировать расчет налоговых отчислений, заработной платы и ведение отчетности, а также многие другие операции.

Одним из ключевых объектов таких конфигураций являются документы. Они используются для хранения информации о совершенных хозяйственных операциях и событиях, которые происходят на предприятии, и могут отражать различные данные, такие как выписки по зарплатам, платежные и отгрузочные реквизиты и т.д. Чтобы перейти к автоматизации управления документацией, разберем сначала процесс ее создания на электронном носителе.

Как происходит в 1С создание нового документа

Добавить новый документ в 1С: Предприятие можно двумя способами:
  1. в конфигураторе;
  2. программно.

В первом случае Вам необходимо запустить конфигуратор и кликнуть на значок конфигурации. В меню правым щелчком мыши по элементу «Документ» выбрать подпункт «Добавить». Откроется окно для ввода новой записи с множеством вкладок: Основные, Подсистемы, Функциональные опции и так далее. В данном окне будет отражена вся информация по проводимой операции. Если Вы регистрируете, например, приход товара, заполните реквизиты поставщика, создайте таблицу товара по накладной, занося поочередно все строки в форму, указывая наименование, количество, цену и сумму стоимости продукции. Когда закончите, просто нажмите в окне конфигуратора на иконку «Начать отладку».

В 1С: Документооборот создание документа происходит следующим образом: в панели навигации необходимо выбрать пункт «Документы внутренние», открыть необходимую Вам папку и нажать «Создать». Далее заполнить карточку, присоединив, если нужно, файлы по кнопке «Добавить файлы». Чтобы завершить в 1С: Документооборот создание внутреннего документа достаточно кликнуть на кнопку «Записать и закрыть».

Как автоматизировать создание документов в 1С

В процессе работы Вы столкнетесь с тем, что многие переменные нужно будет вводить вручную. Например, чтобы сделать счет-фактуру, регистрируя реализацию товара, необходимо ввести общую сумму, затем сумму без НДС и сумму с НДС, при этом рассчитывая все показатели на калькуляторе. За день таких операций может быть проведено более десятка. Чтобы упростить повседневные задачи и сэкономить уйму времени на совершении однотипных действий, можно автоматизировать данный процесс, изменив и запрограммировав некоторые функции программы, такие как пересчет НДС в данном случае. Сделать это можно на программном уровне.

Программное создание документа 1С: для чего необходимо

В 1С создание документа программно выполняется программистом и реализуется путем ввода команд на стороне клиента и сервера. Программирование может понадобиться для заполнения нетиповых форм, для изменения различных параметров программы, для ввода сразу нескольких записей и так далее.

Если Вы испытываете сложности в освоении продуктов 1С или же Вы хотите наладить управление документами программно, обращайтесь за помощью к нашим программистам.

1С программист